Unverbindliche Testmessung bei Ihnen vor Ort

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen und der überlegenen Leistungsfähigkeit unserer eingriffsfreien Durchflussmesstechnik durch eine unverbindliche Testmessung bei Ihnen vor Ort. Die mit unserem portablen Clamp-On-Ultraschallsystem durchgeführten Messungen bedürfen keiner Vorbereitung und lassen sich innerhalb weniger Minuten realisieren.

Bitte beschreiben Sie kurz Ihre Messaufgabe! Über zusätzliche Anmerkungen und die Nennung eines bevorzugten Zeitraums für die Testmessung freuen wir uns:

Auftragssachbearbeiter (m/w)

Die FLEXIM GmbH ist ein innovativer Hersteller von Ultraschall-Durchflussmessgeräten und Prozessanalysesystemen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und beschäftigen an unserem Hauptsitz in Berlin ca. 250 und weltweit ungefähr 400 Mitarbeiter. Unser Ziel ist es Messgeräte zu entwickeln, die für die Allgemeinheit nützlich sind. Dabei möchten wir unsere weltweite Technologieführereigenschaft und unseren Pioniergeist beibehalten, aber auch den Massenmarkt erobern. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien haben wir uns einen ausgezeichneten Namen erworben.

Zur Verstärkung unseres Teams Order Management suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter als:

Auftragssachbearbeiter (m/w)

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehört die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen mit unseren internationalen Vertriebspartnern, Tochtergesellschaften und Kunden. Sie unterstützen unsere technischen Vertriebsmitarbeiter in dieser wichtigen Aufgabe. Weiterhin gehören zu Ihrem Tätigkeitsfeld die:

  • Lieferabwicklung (Überwachung der Liefertermine, Abklärung von Versand- & Verpackungsanforderungen)
  • Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in CRM- und ERP-Software
  • Auftrags- und Angebotsbearbeitung (Erfassung, Prüfung, Exportkontrolle und Auftragsklärung)
  • Erstellung und Versand von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Zusammenarbeit mit nachgelagerten Teams (von der Produktion bis zur Zahlungsabwicklung)
  • Bearbeitung von Rücklieferungen inkl. Erstellung Kostenvoranschläge und Aufträge
  • Eigenständige Durchführung von Buchungsvorgängen (Lieferscheine und Rechnungen)

Ihr Profil:

Sie haben idealerweise eine Ausbildung zum Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel (w/m) o.Ä. erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit. Folgende Kenntnisse und Eigenschaften runden Ihre Qualifikation ab:

  • Fließende, verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung für die sichere schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Weitere Sprachen (z.B. Französisch, Chinesisch) sind ein Vorteil
  • Freude an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld und Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
  • Sehr gute MS Officekenntnisse
  • Erfahrung mit der Auftragsbearbeitung in einem ERP-System, z. B. Navision
  • Erfahrungen mit Kunden aus anderen Ländern und Kulturen ist von Vorteil
  • Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und Ihre Freundlichkeit zu internen und externen Kunden
  • Ihr Arbeitsstil ist service- und teamorientiert
  • Organisationstalent und sorgfältiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus

Wir bieten:

  • Herausfordernde Tätigkeit bei einem global agierenden und erfolgreichen Mittelständler
  • Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Moderne Arbeitsmittel in einem neuen Firmengebäude
  • Freiräume und Unterstützung für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeit und wettbewerbsfähige Vergütung 
  • Eigene Kantine, kostenlose Getränke sowie Tischtennisplatte und Kickertisch zur Pausengestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ausreichend Parkplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte als PDF per E-Mail an jobs@flexim.de.