Auftragssachbearbeiter/ Mitarbeiter Order Handling (m/w/d)

Die FLEXIM GmbH ist ein innovativer Hersteller von Ultraschall-Durchflussmessgeräten und Prozessanalysesystemen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und beschäftigen an unserem Hauptsitz in Berlin mit 250 und weltweit 400 Mitarbeiter. Unser Ziel ist es Messgeräte zu entwickeln, die für die Allgemeinheit nützlich sind. Dabei möchten wir unsere weltweite Technologieführereigenschaft und unseren Pioniergeist beibehalten, aber auch den Massenmarkt erobern. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien haben wir uns einen ausgezeichneten Namen erworben.

Ihre Aufgaben:

In dieser Aufgabe sind Sie verantwortlich für die Region DACH, sowie Nord- und Südamerika. Sie übernehmen eine Schnittstellenposition zwischen Vertrieb und Fertigung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung des Vertriebes in der Geschäftsanbahnung: Bonitätsprüfungen, Koordination/Bereitstellung und Ausstellung von Unternehmenserklärungen, Mitwirken bei Kundenprojekten
  • Erstellung von Angeboten
  • Kaufmännische Prüfung von Aufträgen nach regionalen und kundenspezifischen Anforderungen, Dokumentenprüfung
  • Auftragserfassung im ERP-System, Bereitstellung von Exportdokumenten, Buchen und Fakturierung von Aufträgen und Eingangslieferungen
  • Erstellung und Verteilung von auftragsbezogenen Dokumenten
  • Auftragsverfolgung
  • Kundenkommunikation
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine Ausbildung zum Industriekaufmann oder Außenhandelskaufmann. Außerdem runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihre Qualifikationen ab:

  • Erste Erfahrung im Bereich Order Management
  • Gute kommunikative und soziale Fähigkeiten
  • Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Logische und strukturierte Denkweise
  • Wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Erfahrungen in einem ERP-System, Microsoft Dynamics Navision wünschenswert

Wir bieten:

  • Interessante Aufgaben bei einem global aktiven Mittelständler
  • Raum für persönliche Weiterentwicklung
  • Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit modernsten Arbeitsmitteln 
  • Flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung
  • Eigene Kantine, kostenlose Getränke sowie Tischtennisplatte und Kickertisch zur Pausengestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Ausreichend Parkplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte als PDF per E-Mail an jobs@flexim.de.